Of bekijk alle andere vacatures

Directie secretaresse

USG Restart is als onderdeel van Start People succesvol in het bemiddelen van mensen met een arbeidsbeperking. Bij al onze vacatures kan dus rekening worden gehouden met bijvoorbeeld een aangepast werktempo, uitgebreider inwerktraject, begeleiding door een jobcoach en eventuele aanpassingen op de werkplek.

WAAR GA JE WERKEN?
Een grote onderwijsorganisatie in Ede. Het is een lerende organisatie waar kennis gedeeld wordt. Dit door middel van scholing, intervisie en informeel leren.

WAT GA JE DOEN?
We zijn op zoek naar een vriendelijke, enthousiaste medewerker die de directie secretaresse van de algemeen directeur kan ondersteunen. Een voorwaarde om dit te kunnen doen is dat je digitaal vaardig bent met o.a. Office 365 en je je makkelijk een weg baant in andere programma's. Daarnaast is het belangrijk dat je tegen dynamiek kunt en je je niet snel van de wijs laat brengen. De werkplek is op de kamer van de directie secretaresse, naast de directeur. Je taken zijn als volgt:

  • Printen van stukken voor de directeur, eventueel op volgorde leggen als voorbereiding op een vergadering.
  • Koffie/thee/water bestellen via het reserveringsformulier.
  • Lokalen reserveren.
  • Het ophalen van bezoeken daarbij drinken halen.
  • Post openen en archiveren.
  • Archiveren van stukken in SharePoint.
  • Maken van een agenda in IBABS.
  • Bijhouden van diverse lijsten, bijvoorbeeld oud medewerkers, dienstreizen, algemene directie, NAW gegevens, klachtensite.
  • Maken van (interne) afspraken via Outlook.

WAT KRIJG JE ER VOOR TERUG?

  • Een gave baan binnen het onderwijs.
  • Vaste contracturen.
  • Indien gewenst, begeleiding door een vaste jobcoach.

 

Zou jij graag bij deze werkgever willen werken in de functie van Directie secretaresse? Dan horen wij graag van jou door middel van een klik op onderstaande button!

Werk je vanuit het UWV, de Gemeente of als jobcoach en begeleid je een kandidaat die graag in aanmerking wil komen voor deze vacature? Ook dan ben je van harte welkom om contact met ons op te nemen.

Vragen over de vacature? Neem dan contact op met Evelien Otten (Mobiliteitscoach) via 06-18593119.
LET OP! Solliciteren kan alleen via de website.

Contact

USG Restart
P.J. Oudweg 61
1314 CK Almere
Nederland

0800-7378278

KvK: Flevoland 29049529
BTW: NL 8073.28.790.B01