Of bekijk alle andere vacatures

Medewerker HR Service Center

USG Restart is als onderdeel van Start People succesvol in het bemiddelen van mensen met een arbeidsbeperking. Bij al onze vacatures kan dus rekening worden gehouden met bijvoorbeeld een aangepast werktempo, uitgebreider inwerktraject, begeleiding door een jobcoach en eventuele aanpassingen op de werkplek.

WAAR GA JE WERKEN?
Deze organisatie levert iedere dag veilig, schoon én smakelijk drinkwater aan klanten en bedrijven in Zeeland, Zuid-Holland en de Brabantse Wal. De organisatie wil graag een inclusieve werkgever zijn, die waardevol werk biedt aan alle soorten mensen.

WAT GA JE DOEN?
Om 24/7 schoon en betrouwbaar drinkwater te kunnen leveren, is het van belang dat alle interne en externe collega's juist en tijdig in het HR-systeem zijn ingevoerd. Als Medewerker HR Service Center ben je verantwoordelijk voor invoer van diverse persoons-/personeelsgegevens en fungeer je als vraagbaak voor zowel medewerkers als managers.

Het werkpakket:

  • Je scant alle brieven, mutaties, arbeidsovereenkomsten, soms mailwisselingen en plaatst deze in het dossier. Waar mogelijk help je mee aan digitalisering van dit proces.
  • Je beantwoordt (zelfstandig) vragen van medewerkers en managers, telefonisch en via het HR-systeem.
  • Je handelt verzuimmeldingen en betermeldingen af en controleert wijzigingen in het verzuimverloop.
  • Je bepaalt (aan de hand van een werkbeschrijving) wie verantwoordelijk is voor afhandeling van inkomende mail in de algemene inbox van het Service Center en stuurt de mail door. Dit doe je ook voor diverse taken in het HR-systeem die landen op de algemene rol HR Service Center.
  • Je routeert ook alle HR-facturen in het facturatiesysteem.
  • Je voert externe medewerkers (zoals uitzendkrachten) in, in het HR systeem en communiceert met de aanvragers bij problemen: aanmaken e-mailadres, user ID en personeelsnummer en koppelen screeningsdocumenten. Je controleer de ingevoerde gegevens.
  • Je herinnert managers aan openstaande taken wanneer dit voor de voortgang van het proces nodig is en bedenkt manieren om processen gebruiksvriendelijker te maken.
  • Eventueel voer je op termijn diverse mutaties door in de salariscockpit (controle door salarisadministrateur), waaronder mutaties in het flexibel arbeidsvoorwaardenbudget: bedrijfsfitness, Pc-regeling, fietsregeling.
  • Eventueel maak je op termijn diverse HR-rapportages over bijvoorbeeld jubilea, verlof en verzuim.

Voor deze functie is het belangrijk dat je minimaal over mbo werk- en denkniveau beschikt en over digitale vaardigheden. Daarnaast werk je secuur, ben je klantvriendelijk en neem je graag initiatief.

WAT KRIJG JE ER VOOR TERUG?

  • Een uitdagende functie voor minimaal 5 x 4 uur per week en maximaal 40 uur per week.
  • Goede begeleiding op de werkvloer en ook middels een jobcoach.
  • Vaste contracturen en een marktconform salaris.  

 

Zou jij graag bij deze werkgever willen werken in de functie van Medewerker HR Service Center? Dan horen wij graag van jou door middel van een klik op onderstaande button!

Werk je vanuit het UWV, de Gemeente of als jobcoach en begeleid je een kandidaat die graag in aanmerking wil komen voor deze vacature? Ook dan ben je van harte welkom om contact met ons op te nemen.

Contact

USG Restart
P.J. Oudweg 61
1314 CK Almere
Nederland

0800-7378278

KvK: Flevoland 29049529
BTW: NL 8073.28.790.B01