Salaris
€ 2.500 p/m
Beschikbaarheid
Fulltime
Opleidingsniveau
MBO 4
Contracttype
Tijdelijk met uitzicht op vast
In een notendop
Zoek jij een flexibele baan in Delft met hybride werken, ontwikkelmogelijkheden en een ondersteunende werkomgeving waar jouw potentieel telt? Ontdek deze kans en solliciteer vandaag nog!
Als management ondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse en structurele administratieve processen binnen ons team. Je werkt nauw samen met de programmamanager en het vakgroephoofd en ondersteunt hen met een breed scala aan taken. Van het beheren van agenda's tot het coördineren van evenementen, jouw rol vraagt om organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve houding. Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden en prioriteiten.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda's: plannen van vergaderingen, voorbereiden van vergaderstukken en opvolgen van actiepunten;
- Verwerken van correspondentie: beheren van inkomende en uitgaande e-mails en interne communicatie;
- Voorbereiden van documenten: opstellen van rapportages, presentaties en andere ondersteunende stukken voor het management;
- Administratieve ondersteuning: verwerken van facturen, organiseren van dienstreizen, bijhouden van urenstaten en coördineren van capaciteitsaanvragen;
- Coördineren van bijeenkomsten: organiseren van evenementen en reserveringen voor interne en externe overleggen.
We zoeken een gestructureerde en proactieve management ondersteuner die het managementteam efficiënt ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting';
- Minimaal 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning;
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Organisatorisch sterk, met oog voor detail en deadlines;
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Salaris vanaf €2.500 bruto per maand;
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Werkweek van 24 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur;
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
- Toegang tot trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw carrière te stimuleren;
- Een ondersteunende en collegiale werkomgeving waar jouw ideeën gewaardeerd worden.
Gevestigd in het historische Delft, is ons bedrijf een toonaangevende organisatie die zich inzet voor innovatie en kwaliteit. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op samenwerking, streven we ernaar om een positieve impact te maken binnen onze branche en daarbuiten.
Bij ons draait het om groei, zowel van onze medewerkers als van de organisatie. We investeren in persoonlijke ontwikkeling, stimuleren een open cultuur en bieden een omgeving waar jouw ideeën en initiatieven gewaardeerd worden. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.
Klaar om deel uit te maken van een betrokken en vooruitstrevend team?